股东查阅公司财务信息的权利
作为一家公司的股东，如果您发现公司疑似在进行一些可疑的交易，或怀疑公司管理不善，您当然希望能够获取公司财务信息，以消除疑虑或查明事实。 然而，您是否有充分的法律依据来要求查看公司记录呢？
通常情况下，股东具有查看公司账簿和记录的权利，但这些权利不是自动的，可能会受到公司章程以及法律法规所约束。 具体的权利范围和程序通常在公司的章程或股东协议中规定。 一般来说，股东有权查看公司的财务报表、会议记录、合同、股权交易记录等重要文件。
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1. 董事查阅公司账簿和记录的权利
在澳大利亚，董事有权访问他们所在董事会的公司的账簿和记录。 这一权利受《公司法》和公司章程的各种规定所调整。 董事有职责忠实履行公司的最佳利益，其中一部分包括查阅相关公司记录。
以下是关于澳大利亚董事查阅账簿和记录的权利的一些关键要点：
- 查阅财务记录：董事有权查阅公司的财务记录、会计记录和财务报表。 这包括损益表、资产负债表和现金流量表。
- 会议纪要：董事可以查阅董事会会议和股东大会的会议纪要。 这使他们能够审查董事会和股东做出的决策。
- 公司章程：公司章程可能规定了关于董事查阅记录的额外权利或限制。 董事应该查阅公司章程，以了解与此事相关的任何具体规定。
- 检查记录：董事通常可以在公司的注册办公地点或由董事会确定的其他地点检查这些记录。
- 保密责任：尽管董事有权查阅公司记录，但他们也有保密责任。 他们不能未经适当授权而披露敏感的公司信息。
- 法律诉讼：如果董事认为他们的访问权被不当拒绝，他们可以通过法院寻求法律救济。
需要注意的是，确切的权利和程序可能因公司的具体情况、公司章程和任何额外的协议或合同而异。 董事应该咨询法律顾问，以获取有关查阅公司记录的指导，以确保遵守法律和公司的管理文件。
2. 澳大利亚的《公司法》（Corporations Act 2001） 给予董事的权利
现任董事可以根据《公司法》第198F（1）条，向法庭申请以下命令：
- 要求对方提供给您作为现任董事（及其专业顾问）在合理的时间内查阅公司账簿和记录的权利（财务记录除外），并允许复印副本。
请留意，以上的法条井不包括查阅公司财务记录的权利。
如果您是前董事，在停止担任董事后的7年内您都拥有类似的权利，而在这种情况下，根据《公司法》第198F(2)条的规定，这一权利包括查阅公司的财务记录。
根据《公司法》第290条，现任董事可以向法庭申请以下命令：
- 要求对方提供给您作为董事（及其专业顾问）查阅公司的财务记录，并允许复印副本。
《公司法》对“财务记录” (financial records) 一词作出了定义:
- 发票、收据、支付款项的订单、汇票、支票、本票和凭证 (invoices, receipts, orders for the payment of money, bills of exchange, cheques, promissory notes and vouchers)；
- 首录入凭证的文件(documents of prime entry)；
- 以及用于解释以下内容所需的工作文件和其他文件 :
- 制定财务报表的方法；
- 编制财务报表时需要进行的调整。
3. 总结
总之，在澳大利亚，公司董事和股东享有查阅公司账簿和记录的法定权利，但这些权利的存在可能不总是显而易见。因此，在遇到疑虑或争议时，寻求法律意见是明智之举，以避免不必要的法律诉讼，从而确保公司和股东之间的合作和透明度。这将有助于维护公司治理的健康和可持续性，同时确保所有利益相关者的权益得到充分尊重。
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钟慧玲律师是睿杰律师事务所争议解决部门的诉讼律师。她对细节有着敏锐的洞察力，曾代表本地和海外客户处理一系列法律纠纷。
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